VII. A VÁLLALKOZÁS MŰKÖDTETÉSE

Az üzleti tervednek ebben a fejezetében kell kifejtened, hogyan fogod működtetni a vállalkozásodat. Más szavakkal: az itt leírtakkal kell alátámasztanod, hogy tervezett vállalkozásod működőképes. A II. fejezetben tanultak szerint a vállalkozás működő­képes, ha a tervezett terméket vagy szolgáltatást elő tudja állítani a tervezett módon a vevő számára fontos paraméterek (például mennyiség, minőség, határidő) szerint.

Ennek egyik alapvető feltétele, hogy ha vannak tulajdonostársaid, összhang legyen közöttetek, egyértelmű legyen, hogy kinek mi a feladata és mi a felelőssége. Akár van tulajdonostársad, akár nincs, szükséged lehet egyéb munkatársakra, alkalmazottakra, esetleg külsős szakemberekre is. Az alkalmazottak esetében nagyon fontos a felkészültség és az elkötelezettség, a külsős tanácsadók esetében a kiváló szakmai tudás és az ügyfél-orientáltság.

Nagyon lényegesek a működés technikai feltételei: a helyszín, a szükséges gépek, eszközök, szoftverek, áruk, alapanyagok. De ide tartoznak a szükséges engedélyek és a jogszabályi előírások betartása is.

Részletesen be kell mutatnod a vállalkozás működésének helyszínét, annak előnyeit és hátrányait (vevők szempontjai, megközelítés, közlekedés, beszállítók, alvállalkozók szempontjai, alapanyag, nyersanyag, késztermék szállítása, saját szempontjaid és a Téged segítő családtagok szempontjai). Írnod kell arról, hogy milyen berendezések, gépek szükségesek a vállalkozásodhoz és ezek közül mivel rendelkezel, mit kell vagy tudsz később beszerezni. Részletesen írd le, kik lesznek a szállítóid, egyéb üzleti partnereid, milyen szempontok alapján választod ki őket. Honnan szerzed be az alapanyagot, árut, milyen eladási megállapodásokat kötsz majd a beszállítóiddal. Be kell mutatni a munkatársa(i)dat, kiválasztásuk szempontjait és feltételeit, képzettségüket és a munkamegosztásban betöltött szerepüket, hatáskörüket. Természetesen részletesen ki kell fejtened a saját szerepedet is.

Ide kívánkozik a kérdés, hogy hogyan válassz könyvelőt, hiszen ő az a külsős szakértő, akire egészen biztosan szükséged lesz. A jó könyvelő nem csak könyvel, hanem tanácsot, segítséget ad, és napra készen informál Téged a vállalkozásod helyzetéről. Ezért választásodat ne elsősorban a könyvelési díj határozza meg. Kérjél referenciákat, kérdezd végig, milyen szolgáltatásokat nyújt. Van könyvelő, aki a bérszámfejtést külön összegért végzi, van, aki néhányszemélyes vállalkozásnál beleérti a havi díjba. A jó könyvelő a tanácsaival „megkeresi az árát”, legalább annyit spórolsz vele, mint amennyibe kerül. Ehhez azonban az is szükséges, hogy tisztában legyél a vállalkozásoddal kapcsolatos adó- és pénzügyi szabályok nagy részével, mert csak így tudsz kérdezni, a könyvelőd partnere lenni. A jó együttműködés eredménye, hogy proaktívak vagytok, és a jogszabályok adta lehetőségeket betartva a vállalkozás érdekében ki tudjátok használni a megfelelő lehetőségeket. A jó könyvelő nem a jövedelem eltitkolásában, hanem a hatékony és jogszerű működésben segít.