V. AZ ÜZLETI TERVEZÉS

Az előző fejezetben láttuk, hogy a stratégiai tervezés ötödik lépése a választott alternatív stratégia részletes kidolgozása. Esetünkben ez az üzleti terv elkészítését jelenti. Nagyon sokan azt gondolják, hogy üzleti tervet csak akkor kell írni, ha valamilyen pénzügyi forráshoz – hitelhez, pályázati támogatáshoz – szeretnénk jutni. Ezekben az esetekben valóban elengedhetetlen feltétel az üzleti terv, de egyáltalán nem csak ilyenkor van rá szükség. Az üzleti tervet saját Magad számára is el kell készítened vállalkozásod elindítása előtt – majd azt követően minden nagyobb változást megelőzően –, ha esélyt szeretnél adni arra, hogy túléld a könyv elején említett kritikus 3,5 évet. Az üzleti terv legfőbb előnye az, hogy az írás arra késztet, hogy lépésről lépésre gondold át, és a lehető legpontosabban fogalmazd meg, amit tervezel. Ezzel kerülsz a legközelebb ahhoz a bizonyossághoz, hogy az ötleted életképes. Most lesz lehetőséged válaszolni a vállalkozásod életképességét ellenőrző kérdések közül azokra is, amelyekre eddig nem tudtál. Ahogy az egyik vállalkozói képzésünk fordító-tolmács tevékenységet tervező résztvevője mondta: „Ha valamit leírok, az az első lépés a megvalósítás felé.”

Ha tehát a tarsolyodban van már egy Neked tetsző üzleti ötlet, és alkalmasnak ítéled Önmagadat a vállalkozásra, a tervezett vállalkozás buktatóinak átgondolására késztet, ha üzleti tervet készítesz. Az üzleti terv a vállalkozás kockázatai csökkentésének hatékony eszköze. Ez egy dokumentum, ami azt tartalmazza, hogy hogyan fog működni a vállalkozásod, milyen módon és kiknek adod el a termékedet, szolgáltatásodat, és hogyan teszel szert megfelelő nyereségre.

Az üzleti tervnek négy fő célja van:

• Vizsgálja a vállalkozás életképességét, lehetőségeit, és útmutatóul szolgál az üzleti elképzelések megvalósítása során egy adott időszakra (leggyakrabban egy-három évre);
• Elemzi egy beruházás megvalósíthatóságát, megtérülését;
• Alapul szolgál kívülálló pénzügyi intézmények képviselői, bankok, hitelezők vagy pénzügyi támogatást nyújtó szervezetek (például munkaügyi központ) meg­győzésére, hogy életképes, támogatásra, hitelnyújtásra érdemes a tervezett vállalkozás;
• Alapot teremt az elért eredmények értékelésére, a teljesítmény mérésére, elemzésére, az esetleges módosítások szükségességéhez, irányához.

A következő táblázatban összegyűjtöttük, hogy mire fókuszáljon kiemelten a különböző helyzetekben készített üzleti terv. Ez a könyv arra a mezőre koncentrál, amelyben a szöveget félkövér betűkkel írtuk.

Mielőtt hozzákezdesz az üzleti terv írásához, jegyezd meg, hogy a jó tervnek rendelkeznie kell néhány olyan tulajdonsággal, amelyek nélkül nem alapozhat meg sikeres vállalkozást. Fontos, hogy bővíthető, változtatható, a változó körülmények­hez igazítható legyen. A terv megvalósításának legyenek mérhető eredményei és részeredményei, hogy mindig eldönthető legyen, hogy hol tartunk a kitűzött célok elérésében. Legyen minden, a megvalósításban közreműködő érintett számára elfogadható. Egy üzleti tervnek mindig több érintettje van, akkor is, ha csak egyszemélyes vállalkozásról van szó. Rajtad kívül mindenképpen érintettek a családtagjaid, azok a munkatársaid, akik alkalomszerűen besegítenek Neked, vagy esetleg helyettesítenek szükség esetén, a szállítóid, akiktől anyagot vásárolsz, vagy szolgáltatást veszel igénybe. Ha pedig társad vagy alkalmazottad is lesz a vállalkozásban, akkor ez a kérdéskör még hangsúlyosabbá válik. Végül nagyon fontos, hogy a terv végrehajtásának – pontosabban minden egyes lépés végrehajtásának – konkrét határideje legyen. Ez tovább növeli a mérhetőséget és az ellenőrizhetőséget, esetenként segít a prioritások felállításában.